WeinHaus Inventar-App
WeinHaus brauchte mehr aus ihrer Inventarverwaltung als Shopify standardmässig liefert. Statt sie in ein generisches Standard-Tool zu zwingen, haben wir eine eigene App gebaut, die genau auf ihren Betrieb zugeschnitten ist.
WeinHaus betreibt einen Webshop und veranstaltet Wine-Events. Die Lagerverwaltung ist für sie kein Nebenschauplatz, sondern Kern des Geschäfts. Welche Flasche steht wo, welche ist für welchen Kunden reserviert, welche wurde an welcher Degustation getrunken, was hat ein Event in Wein gekostet. Shopify deckt davon nur das Allernötigste ab. Inventardaten werden nur kurz gespeichert, Abgänge lassen sich nur auf vorgefertigte Gründe buchen, Reservierungen müssen über Umwege gelöst werden, ohne den Komfort den ein B2B-Geschäft eigentlich braucht. Wer mehr will, landet schnell bei spezialisierten Drittanbieter-Apps, die zwar alles können, aber den Betrieb umkrempeln, fünfzig Funktionen mitliefern die niemand braucht, und mit laufenden Abo-Kosten ins Geld gehen, besonders wenn man nur einen Bruchteil davon nutzt. Die Frage war also nicht «welches Tool nehmen wir?», sondern «was brauchen sie wirklich, und können wir genau das bauen?».
Wir haben eine eigene Shopify-App entwickelt, die das Inventar-Modul von WeinHaus genau dort erweitert, wo es nötig ist. Daten die so lange aufbewahrt werden wie WeinHaus sie braucht, frei definierbare Abgangsgründe wie Degustationen oder Eigenkonsum, Tags und Notizen für genauere Nachvollziehbarkeit, Reservierungen für das B2B-Geschäft mit optionalen Erinnerungen, und Reports die nicht nur Stückzahlen, sondern auch die Kosten dahinter zeigen. Was hat uns dieses Event in Wein gekostet, eine Frage die im Standard-Tool nicht beantwortbar war. Weil die App ohnehin von uns kam, lag eine zweite Erweiterung nahe. Ein AI-Agent, der das Inventar parallel zur manuellen Verwaltung managen kann. Lageristen oder Mitarbeiter an einem Event sprechen ihn an, korrigieren Bestände, fragen Reservierungen ab, ohne jedes Mal ins System einsteigen zu müssen. Das funktioniert nur, weil das Fundament eine eigene App ist und nicht ein Drittsystem.
WeinHaus hat heute genau das Werkzeug das sie brauchen, nicht mehr und nicht weniger. Initial ist eine eigene Lösung eine grössere Investition als ein Drittanbieter-Abo. Langfristig liegen die Kosten aber deutlich tiefer, weil keine laufenden Abo-Gebühren anfallen und der Funktionsumfang exakt zur Realität von WeinHaus passt. Mit AI-gestützter Entwicklung lässt sich heute schlank und wirtschaftlich bauen, was früher nur als Standard-Software zu haben war. Massgeschneiderte Software wird damit auch für kleinere Betriebe wieder zur sinnvollen Option. Genau dort wollen wir hin.