Fritz-Gerber-Stiftung Online-Gesuch
Die Fritz-Gerber-Stiftung unterstützt begabte junge Menschen. Wir haben für sie ein Online-Gesuch gebaut, das den Aufwand für Bewerber und Stiftung deutlich reduziert.
Die Fritz-Gerber-Stiftung fördert begabte junge Menschen. Wer sich um eine Förderung bewerben wollte, musste bisher den Postweg gehen. Dokumente zusammenstellen, ausdrucken, einreichen. Für junge Bewerber eine bürokratische Schwelle, für die Stiftung viel manueller Aufwand, allen voran, weil sie fehlenden Unterlagen hinterhertelefonieren musste. Die Aufgabe war, diesen Weg digital aufzusetzen, ohne dass die Stiftung dafür ein neues Bewertungstool oder eine Datenbank lernen muss.
Über die Gesuch-Seite der Stiftung können Bewerber heute alle nötigen Angaben in einem strukturierten Formular machen, Dokumente direkt hochladen und das Gesuch abschicken. Pflichtfelder stellen sicher, dass nichts vergessen geht. Nach einer Sicherheitsprüfung landen die vollständigen Gesuche genau dort, wo die Stiftung ohnehin arbeitet: in ihrer bestehenden Ordnerstruktur. Wir haben uns an ihre Abläufe angepasst, statt umgekehrt. Keine neuen Werkzeuge, keine Lernkurve, kein zusätzlicher Overhead. Seit 2022 läuft das Formular im Betrieb und wird immer wieder feinjustiert, wenn neue Anforderungen dazukommen.
Die Stiftung muss heute nichts mehr von Bewerbern nachfordern. Gesuche kommen vollständig und strukturiert dort an, wo sie ohnehin bewertet werden. Für die Bewerber sinkt die Schwelle, für die Stiftung der Verwaltungsaufwand. Eine kleine, aber spürbar wirksame Automatisierung.